Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR) all’art. 13, comma 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli come segue.

I dati personali dell’utente sono utilizzati da Associazione Italiana Celiachia Friuli Venezia Giulia APS-ETS (di seguito AIC FVG) con sede in 33100 UDINE (UD) – Via Longarone 54 che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.

L’associazione vi adempie compiutamente informando di quanto segue.

1-A) Il titolare del trattamento è l’Associazione Italiana Celiachia Friuli Venezia Giulia APS-ETS con sede in 33100 UDINE (UD), Via Longarone 54, pec: pec@pec.celiachia.fvg.it,

email: ufficio@celiachia.fvg.it, telefono 348 9351693;

1-B) I dati sono raccolti per le seguenti finalità:

• Esecuzione di obblighi derivanti dall’essere socio o volontario attenendosi allo Statuto ed al Regolamento di AIC FVG o per adempiere, prima di iscriversi a socio o volontario, a specifiche richieste di AIC FVG;
• Adempimento di obblighi di legge cogenti;
• Gestione dei soci (amministrazione dei soci; amministrazione di spedizioni, partecipazione a eventi, utilizzo APP AIC Mobile);
• Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori, amministrazione dei contratti, ordini, arrivi, fatture, selezioni in rapporto alle necessità di AIC FVG, controllo dell’affidabilità e solvibilità);
• Gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie)

BASE GIURIDICA

1-C) Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

AIC FVG tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente privacy policy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte:

• Su Suo consenso espresso per una o più specifiche finalità;
• Su esigenza contrattuale o precontrattuale o di statuto
• Su obbligo legale al quale AIC FVG è soggetta;
• Su legittimo interesse di AIC FVG.

1-D) Il legittimo interesse di AIC FVG consiste:

• Nell’esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte ad adempiere o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto o delle previsioni statutarie, a Sue specifiche richieste;
• Nell’adempiere ad obblighi di legge cogenti;
• Nell’esecuzione di richieste legali incluse la riscossione del credito mediante procedure extragiudiziali;
• Nella sicurezza IT e di rete;
• Nella prevenzione di frodi, del reato di abuso di ufficio, del reato di riciclaggio del denaro.

CATEGORIE DI DESTINATARI

1-E) Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali e statutari, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

• Poste Italiane o altre società di recapito della corrispondenza;
• Banche ed istituti di credito;

• Società di recupero crediti;
• Studi legali;
• Studi professionali/società di imprese e di imprenditori che erogano a noi servizi contabili, fiscali, di igiene e sicurezza negli ambienti di lavoro e comunque tutti i professionisti cui si ricorre per adempiere al contratto ed alle prestazioni contrattuali o statutarie oggetto della prestazione dei servizi erogati;
• Società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche o di altri beni di AIC FVG;
• Enti pubblici.

Nella gestione dei dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:

• Responsabili interni nominati da Associazione Italiana Celiachia FVG APS-ETS
• Responsabili esterni nominati da Associazione Italiana Celiachia FVG APS-ETS
• Persone autorizzate nominate da Associazione Italiana Celiachia FVG APS-ETS

PERIODO DI CONSERVAZIONE

1. I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile.

I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti di AIC FVG, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima o utilizzati per fornire servizi ed informative istituzionali di AIC FVG.

Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante:

• Trattamenti precontrattuali o statutari su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto e dei servizi offerti è di 10 anni;
• Adempimenti contrattuali è di 10 anni e per i 10 anni successivi al termine, risoluzione o recesso dello stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;
• Dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso è di 10 anni e per i 10 anni successivi al termine, risoluzione o recesso dello stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;
• Obblighi di legge è di 10 anni e per i 10 anni successivi al termine.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

2. Ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• Richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
• Conoscerne l’origine;
• Riceverne comunicazione intelligibile;
• Avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• Richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione dei trattamenti che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati la trasformazione, in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
• Nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• Esercitare il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, dal momento che il nostro trattamento ha come base giuridica il consenso da lei prestato;
• il Diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

La comunicazione dei suoi dati:

1. È obbligatoria per legge
2. È obbligatoria contrattualmente o prevista da statuto
3. È requisito necessario per la conclusione del contratto
4. Non è requisito necessario per la conclusione del contratto

Pertanto, il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà la nostra impossibilità di:

1. Adempiere al contratto
2. Adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti

2-E) Il trattamento dei suoi dati prevede un processo decisionale automatizzato

• Basato unicamente su trattamento automatizzato avente conseguenze giuridiche:

Le si rende noto che la logica utilizzata per il processo decisionale è la seguente

• Obblighi di legge cogenti;
• Adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti;
• Dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso.

E che questo tipo di trattamento potrebbe comportare importanti effetti giuridici su di Lei quali l’esclusione da determinati benefici.

NOTA: con il termine “contrattuale” si intendono anche i contenuti di cui allo Statuto di AIC FVG riguardanti i soci.

Udine, 20 dicembre 2020 – Associazione Italiana Celiachia FVG APS-ETS